Платежный календарь. Торговая компания

Ситуация: 

Платежи планировались в Excel, утверждались Генеральным директором 1 раз в день. По факту иногда приходилось вклиниваться в утвержденный план, чтобы проводить срочные платежи. Актуальной информации на момент принятия решения перед глазами не было, в результате возникали неприятные инцинденты.

Например, просроченные платежи в банк по кредиту и штрафные санкции, которых можно было избежать.

Что сделано:  

Планируемые платежи и факты оплат регистрируются в Кларис. Создан журнал платежей, доступный только руководству. Остальные сотрудники компании могут создавать заявки на платеж и видеть состояние своих заявок.

Результат: 

Генеральный при принятии решения видит полную и актуальную ситуацию по платежам на сейчас, соответственно, ошибок стало меньше, времени на обсуждения тратится меньше.